Среда, 9 февраля, 2022.

Отдел организации общего функционирования

Заведующий отдела  – Турдубаев Алмаз Жолдошалиевич.

Заместитель заведующего отделом – комендант главного корпуса – Арзыматов Бактыбек Кыйсарович.

Заведующего отдела:  +996 702 21 66 66

Адрес электронной почты: almaz_ll @mail.ru.

 

Цель создания:

Основной целью ОООФ является административно-хозяственное обеспечение  деятельности КГЮА 

Основными функциями ОООФ являются:

техническое обслуживание здания, помещений, оборудования и система водоснабжения, отопления, вентиляции, электросетей;

планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов зданий помещений и технического оборудования КГЮА, составление смет хозяйственных расходов;

составление преспективных и годовых планов и осуществление материально-технического обеспечения КГЮА;

организации транспортного обеспечения КГЮА;

организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений КГЮА по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных ресурсов, сохранности собственности КГЮА;

подготовка и предоставление руководству КГЮА информационно-аналитичских материалов о состоянии и преспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности КГЮА, разработка предложений по совершенствованию службы ОООФ;

обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;

участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности КГЮА.

контроль за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения, проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий;

ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, представление в установленном сроки статической и иной отчетности и информации о деятельности ОООФ;

оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на поставку продукции, проведение работ и оказания услуг сторонними организациями и осуществление контроля за исполнением заключенных договоров;

организация приема поступающих материалов ресурсов и отпуска материальных ценностей со склада, учет их расходования и составление установленной отчетности;

создание условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, обеспечения режима контроля за рациональных использованием и экономией материальных ресурсов, участие в инвентаризационных и иных проверках запасов материальных ценностей КГЮА;

благоустройство, озеленение и уборка территории КГЮА, праздничное оформление фасада зданий и проходной;

бесперебойное обеспечение зданий и помещений КГЮА электроэнергией, теплом, водой;

следить за состоянием помещений, принимать меры по их своевременному ремонту;

обеспечивать работников КГЮА канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

руководить работами по содержанию здания, смежных строений и прилегающей территории в надлежащем порядке;

организовывать уборку и следить за соблюдением чистоты внутри помещения;

вести учет наличия имущества, а также обеспечивать сохранность имущества и содержать в исправном состоянии;

выдавать подсобным рабочим и уборщикам служебных помещений инвентарь и предметы хозяйственного обслуживания;

контролировать правила противопожарной безопасности КГЮА;

производить контроль за исправностью систем оборудования (освещение, отопление, вентиляция);

составлять планы текущих и капитальных ремонтов зданий, водопровода, отопления и др.;

составлять сметы на проведение ремонтов зданий КГЮА, а также сметы на приобретение, учебной литературы, хозяйственного товара, канцелярского товара и др.;

осуществлять контроль за качеством выполненных работ подрядных организаций;

обеспечивать подразделения мебелью;

осуществлять контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования;

контролировать соблюдение правила по технике безопасности при производстве работ;

осуществлять контроль за своевременным ремонтом автомобилей КГЮА

Задачи отдела:

планирование, организации и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности КГЮА ;

организует работу отдела и несет персональную ответственность за его деятельность;

участие в инвентаризации помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния;

вносит предложения по штатному расписанию отдела;

разрабатывает планы работы отдела;

разрабатывает должностные инструкции и обязанности отдела;

представляет на утверждение ректору, курирующему проректору КГЮА сметы на проведение ремонтных работ зданий и сооружений КГЮА, а также сметы на приобретение, учебной литературы, хозяйственного товара и инвентаря, канцелярского товара и др., акты на списание оборудования и расходных материалов, выслуживших установленные сроки эксплуатации;

оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями; 

обеспечение подразделений КГЮА мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта;

получение и хранение канцелярских пренадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений КГЮА, учет их расходования и составление установленной отчетности;

контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей; 

руководить работами по содержанию здания, смежных строений и прилегающей территории в надлежащем порядке;

контролировать правила противопожарной безопасности КГЮА;

осуществлять контроль за качеством выполненных работ подрядных организаций;

организация транспортного обеспечения деятельности КГЮА;

проведение информационно-разъяснительной работы среди сотрудников КГЮА, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии помещений и имущества КГЮА, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (воды, концелярских пренадлежностей, расходных материалов и т.д.);

проведение противопожарных и противоэпидемческих мероприятий;