Заведующий отдела – Турдубаев Алмаз Жолдошалиевич.
Заместитель заведующего отделом – комендант главного корпуса – Арзыматов Бактыбек Кыйсарович.
Заведующего отдела: +996 702 21 66 66
Адрес электронной почты: almaz_ll @mail.ru.
Цель создания:
Основной целью ОООФ является административно-хозяственное обеспечение деятельности КГЮА
Основными функциями ОООФ являются:
техническое обслуживание здания, помещений, оборудования и система водоснабжения, отопления, вентиляции, электросетей;
планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов зданий помещений и технического оборудования КГЮА, составление смет хозяйственных расходов;
составление преспективных и годовых планов и осуществление материально-технического обеспечения КГЮА;
организации транспортного обеспечения КГЮА;
организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений КГЮА по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных ресурсов, сохранности собственности КГЮА;
подготовка и предоставление руководству КГЮА информационно-аналитичских материалов о состоянии и преспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности КГЮА, разработка предложений по совершенствованию службы ОООФ;
обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;
участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности КГЮА.
контроль за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения, проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий;
ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, представление в установленном сроки статической и иной отчетности и информации о деятельности ОООФ;
оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на поставку продукции, проведение работ и оказания услуг сторонними организациями и осуществление контроля за исполнением заключенных договоров;
организация приема поступающих материалов ресурсов и отпуска материальных ценностей со склада, учет их расходования и составление установленной отчетности;
создание условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, обеспечения режима контроля за рациональных использованием и экономией материальных ресурсов, участие в инвентаризационных и иных проверках запасов материальных ценностей КГЮА;
благоустройство, озеленение и уборка территории КГЮА, праздничное оформление фасада зданий и проходной;
бесперебойное обеспечение зданий и помещений КГЮА электроэнергией, теплом, водой;
следить за состоянием помещений, принимать меры по их своевременному ремонту;
обеспечивать работников КГЮА канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
руководить работами по содержанию здания, смежных строений и прилегающей территории в надлежащем порядке;
организовывать уборку и следить за соблюдением чистоты внутри помещения;
вести учет наличия имущества, а также обеспечивать сохранность имущества и содержать в исправном состоянии;
выдавать подсобным рабочим и уборщикам служебных помещений инвентарь и предметы хозяйственного обслуживания;
контролировать правила противопожарной безопасности КГЮА;
производить контроль за исправностью систем оборудования (освещение, отопление, вентиляция);
составлять планы текущих и капитальных ремонтов зданий, водопровода, отопления и др.;
составлять сметы на проведение ремонтов зданий КГЮА, а также сметы на приобретение, учебной литературы, хозяйственного товара, канцелярского товара и др.;
осуществлять контроль за качеством выполненных работ подрядных организаций;
обеспечивать подразделения мебелью;
осуществлять контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования;
контролировать соблюдение правила по технике безопасности при производстве работ;
осуществлять контроль за своевременным ремонтом автомобилей КГЮА
Задачи отдела:
планирование, организации и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности КГЮА ;
организует работу отдела и несет персональную ответственность за его деятельность;
участие в инвентаризации помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния;
вносит предложения по штатному расписанию отдела;
разрабатывает планы работы отдела;
разрабатывает должностные инструкции и обязанности отдела;
представляет на утверждение ректору, курирующему проректору КГЮА сметы на проведение ремонтных работ зданий и сооружений КГЮА, а также сметы на приобретение, учебной литературы, хозяйственного товара и инвентаря, канцелярского товара и др., акты на списание оборудования и расходных материалов, выслуживших установленные сроки эксплуатации;
оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями;
обеспечение подразделений КГЮА мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта;
получение и хранение канцелярских пренадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений КГЮА, учет их расходования и составление установленной отчетности;
контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей;
руководить работами по содержанию здания, смежных строений и прилегающей территории в надлежащем порядке;
контролировать правила противопожарной безопасности КГЮА;
осуществлять контроль за качеством выполненных работ подрядных организаций;
организация транспортного обеспечения деятельности КГЮА;
проведение информационно-разъяснительной работы среди сотрудников КГЮА, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии помещений и имущества КГЮА, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (воды, концелярских пренадлежностей, расходных материалов и т.д.);
проведение противопожарных и противоэпидемческих мероприятий;
